Wandeln Sie PDFs mit KI in rund 30 Sekunden pro Seite in Excel um. Gescannt, fotografiert oder digital — die KI betrachtet die Seite so wie Sie und baut die Tabelle als saubere Excel-Datei im Format .xlsx neu auf.
Klassische PDF-zu-Excel-Tools arbeiten mit der Textebene: Sie ziehen Zeichenketten heraus und raten anhand der Zeichenabstände, wo die Spalten beginnen. Diese Schätzung bricht zusammen, sobald eine Tabelle keine Linien hat, eine Überschrift zwei Zeilen umfasst oder das PDF ein Scan ganz ohne Textebene ist. Ein Vision-Modell umgeht dieses Problem komplett — es sieht die gerenderte Seite, erkennt das Raster und ordnet jeden Wert der Zelle zu, in die er optisch gehört.
Spaltengrenzen ergeben sich aus dem Aussehen der Seite — so kommen auch Tabellen ohne Rahmen und mehrzeilige Überschriften heil in Excel an.
Beträge, Mengen und Datumsangaben sind in der .xlsx korrekt typisiert — SUMME und Pivot-Tabellen funktionieren sofort, ohne „Text in Spalten“-Nacharbeit.
Kein separater OCR-Durchlauf nötig. Ein Handyfoto einer gedruckten Tabelle wird genauso umgewandelt wie ein digitales PDF.
Das Modell weiß, dass eine Rechnungsspalte „Menge“ ganze Zahlen und „Gesamt“ Währungsbeträge enthält — Lesefehler werden korrigiert statt weitergereicht.
Abdeckung
Wenn Sie die Tabelle mit eigenen Augen lesen können, bringt die KI sie in eine Tabellenkalkulation.
Exportiert aus Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen oder Webportalen. Textebene vorhanden, Tabellen sauber.
Papierdokumente aus dem Scanner. Überhaupt keine Textebene — klassische Konverter liefern hier leere Zellen.
Schräg aufgenommen, ungleichmäßiges Licht, leichter Schatten. Die KI liest das Raster trotzdem korrekt.
Tabellen ohne Linien, mit verbundenen Überschriften oder handschriftlich ausgefüllten Feldern — das Layout wird visuell erkannt.
So funktioniert’s
Per Drag & Drop oder Dateiauswahl. Bis zu 20 MB und 5 Seiten pro Durchlauf in der Web-App — größere Jobs laufen über die API.
Jede Seite wird gerendert und visuell analysiert. Zeilen, Spalten, Überschriften und Zelltypen werden aus dem Layout rekonstruiert.
Sie erhalten eine echte .xlsx (oder CSV / JSON), die sich in Excel, Google Sheets, Numbers und LibreOffice öffnet — alles an seinem Platz.
| Kriterium | ScanToExcel (KI) | Textebenen-Tools |
|---|---|---|
| Liest gescannte PDFs ohne Textebene | ||
| Erkennt Spalten ohne Trennlinien | ||
| Zahlen bleiben Zahlen (Formeln funktionieren) | ||
| Verarbeitet gedrehte oder fotografierte Seiten | ||
| Versteht verbundene und mehrzeilige Überschriften | ||
| Funktioniert mit handschriftlichen Einträgen | ||
| Ergebnis muss nachträglich manuell bereinigt werden |
Buchungen, Daten und laufende Salden in ein Journal, das Sie abstimmen können.
Positionen, Mengen, Einzelpreise und MwSt. sauber auf eigene Spalten verteilt.
Hunderte Artikelnummern aus einem Katalog-PDF in eine sortier- und filterbare Tabelle.
Forschungstabellen, Laborwerte und Finanzberichte, ohne eine einzige Zeile abzutippen.
FAQ
Laden Sie eine Seite hoch und sehen Sie die Tabelle, bevor Sie sich für irgendetwas entscheiden.
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