Zet PDF met AI om naar Excel in zo’n 30 seconden per pagina. Gescand, gefotografeerd of digitaal — de AI bekijkt de pagina zoals jij dat doet en bouwt de tabel opnieuw op in een strak .xlsx bestand.
Traditionele PDF naar Excel-tools werken met de tekstlaag: ze halen tekenreeksen eruit en raden op basis van de tekenafstand waar de kolommen beginnen. Die gok valt in duigen zodra een tabel geen lijnen heeft, een kop twee rijen beslaat of de PDF een scan zonder tekstlaag is. Een vision-model omzeilt dat hele probleem — het ziet de gerenderde pagina, herkent het raster en zet elke waarde in de cel waar die visueel bij hoort.
Kolomgrenzen volgen uit hoe de pagina eruitziet, dus tabellen zonder randen en koppen over meerdere rijen komen heel in Excel aan.
Bedragen, aantallen en datums hebben het juiste type in de .xlsx — SOM en draaitabellen werken meteen, zonder ‘Tekst naar kolommen’.
Geen aparte OCR-stap die je zelf moet draaien. Een telefoonfoto van een geprinte tabel wordt net zo omgezet als een digitale PDF.
Het model weet dat een factuurkolom ‘Aantal’ hele getallen bevat en ‘Totaal’ bedragen, dus leesfouten worden gecorrigeerd in plaats van doorgegeven.
Dekking
Kun je de tabel met je eigen ogen lezen, dan kan de AI hem in een spreadsheet zetten.
Geëxporteerd uit boekhoudsoftware, ERP-systemen of webportalen. Tekstlaag aanwezig, tabellen netjes.
Papieren documenten door een scanner gehaald. Helemaal geen tekstlaag — klassieke converters leveren hier lege cellen.
Schuin genomen, ongelijk licht, lichte schaduw. De AI leest het raster toch correct.
Tabellen zonder lijnen, samengevoegde koppen of met de hand ingevulde velden — de lay-out wordt visueel afgeleid.
Zo werkt het
Slepen en neerzetten of een bestand kiezen. Tot 20 MB en 5 pagina’s per keer in de web-app — grotere klussen gaan via de API.
Elke pagina wordt gerenderd en visueel geanalyseerd. Rijen, kolommen, koppen en celtypen worden uit de lay-out opgebouwd.
Je krijgt een echte .xlsx (of CSV / JSON) die opent in Excel, Google Sheets, Numbers en LibreOffice, met alles op z’n plek.
| Criterium | ScanToExcel (AI) | Tekstlaag-tools |
|---|---|---|
| Leest gescande PDF’s zonder tekstlaag | ||
| Herkent kolommen zonder scheidingslijnen | ||
| Getallen blijven getallen (formules werken) | ||
| Kan overweg met gedraaide of gefotografeerde pagina’s | ||
| Begrijpt samengevoegde koppen en koppen over meerdere rijen | ||
| Werkt met handgeschreven invoer | ||
| Resultaat moet achteraf handmatig worden opgeschoond |
Transacties, datums en lopende saldi in een grootboek dat je kunt afstemmen.
Regels, aantallen, stukprijzen en btw verdeeld over de juiste kolommen.
Honderden artikelnummers uit een catalogus-PDF in een sorteer- en filterbaar werkblad.
Onderzoekstabellen, labuitslagen en financiële rapporten zonder één rij over te typen.
FAQ
De handmatige methodes, waarom ze misgaan en wat je beter kunt doen.
Stap-voor-stap uitleg voor afschriften van elke bank.
AI vs. traditionele OCR vs. alles met de hand overtypen.
Upload een pagina en bekijk de spreadsheet voordat je iets beslist.
2 pagina’s gratis · Geen creditcard · Geen abonnement
Zet een PDF om naar Excel