Zet elke factuur in ongeveer 30 seconden om naar Excel. De AI leest de pagina zoals jij dat doet — factuurnummer, leverancier, elke factuurregel en de totalen — en zet elke waarde in een eigen kolom van een nette .xlsx of CSV.
Een factuur bestaat uit drie delen tegelijk: een kop met velden, een tabel met factuurregels en een blok met totalen. Tekstgebaseerde converters gooien alles op één hoop en gokken waar de kolommen ophouden — daardoor schuift bij een lege aantal-cel de prijs naar de verkeerde kolom. Het vision-model ziet het raster, houdt elke rij precies zo breed als de kop en laat lege cellen leeg.
Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, betalingsvoorwaarden, ordernummer en statusvermeldingen zoals BETAALD of VERVALLEN.
Bedrijfsnaam, adres, telefoon, e-mail en website van de leverancier plus het factuur- en afleveradres — elk in eigen cellen.
Omschrijving, artikelnummer, aantal, stuksprijs, regeltotaal, btw — en brede rasters zoals maatkolommen XS–6XL op kledingfacturen blijven intact.
Subtotaal, btw, verzendkosten, kortingen en eindtotaal, opgeslagen als getallen zodat je ze met een formule tegen de regels kunt afstemmen.
Dekking
Kun je de factuur met je eigen ogen lezen, dan kan de AI hem in een spreadsheet zetten.
Gemaild vanuit boekhoudsoftware, ERP's of portalen. Nette tekstlaag, maar de tabel moet nog steeds kolommen worden.
Flatbed- of doorvoerscans zonder enige tekstlaag — klassieke converters leveren hier lege cellen op.
Met de telefoon gemaakt aan de balie of op locatie. Een beetje schuin of wat schaduw is geen probleem — het raster wordt correct gelezen.
Tot 5 pagina's per upload in de webapp. Factuurregels van elke pagina worden op volgorde in één blad gezet.
Dezelfde opbouw als een factuur — ordernummer, leverancier, regels, totalen — dus ze worden precies zo omgezet.
Vergelijk offertes van leveranciers naast elkaar door ze allemaal in hetzelfde blad met gelijke kolommen te zetten.
Zo werkt het
Sleep een PDF, scan of foto erin. Tot 20 MB en 5 pagina's per run in de webapp — grote aantallen gaan via de API.
De pagina wordt gerenderd en visueel gelezen. Kopvelden, de tabel met factuurregels en het totalenblok worden opnieuw opgebouwd met één kolom per veld.
Je krijgt een echte .xlsx (of CSV / JSON) die opent in Excel en Google Sheets, of direct in je boekhoudsoftware te importeren is.
| Criterium | ScanToExcel (AI) | PDF-naar-Excel-tools | Standaard-OCR |
|---|---|---|---|
| Leest gescande facturen zonder tekstlaag | |||
| Houdt factuurregels in de juiste kolommen | |||
| Lege cellen blijven leeg — geen verschoven kolommen | |||
| Bedragen komen binnen als getallen, niet als tekst | |||
| Kan overweg met schuin genomen foto's | |||
| Begrijpt kop vs. factuurregels vs. totalen | |||
| Bulkverwerking via API | |||
| Vereist handmatig opschonen achteraf |
Overtypen zet elke kolom goed — in zo'n 5 minuten per factuur en met tikfouten.
Kassabonnen van winkels, restaurants en tankstations in een onkostenoverzicht.
Rapporten, prijslijsten en datatabellen uit elke PDF — gescand of digitaal.
Transacties, datums en saldi in een overzicht dat je kunt afstemmen met je facturen.
Stuur elke inkomende factuur naar de API en krijg gestructureerde JSON terug voor je boekhoudproces.
FAQ
De complete workflow van papieren factuur tot afgestemde spreadsheet.
Maak van leveranciersorders een sorteerbaar orderlogboek.
De handmatige methoden, waarom ze misgaan en wat je beter kunt doen.
Upload één pagina en bekijk de spreadsheet voordat je iets beslist.
2 pagina's gratis · Geen creditcard · Geen abonnement
Factuur omzetten naar Excel