Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Deze vertaling is uitsluitend ter informatie bedoeld. Bij verschillen of tegenstrijdigheden is de Engelse versie leidend.

ScanToExcel ("wij", "ons" of "de Dienst") respecteert je privacy. Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen en hoe we die gebruiken.

1. Gegevens die we verzamelen

Accountgegevens

Wanneer je een account aanmaakt, verzamelen we je e-mailadres, weergavenaam en inloggegevens. Accountauthenticatie wordt verzorgd door Google Firebase. Als je inlogt met Google, ontvangen we je naam, e-mailadres en profielfoto van je Google-account.

Documentafbeeldingen

Wanneer je een document scant of uploadt, wordt de afbeelding voor extractie naar onze AI-verwerkingsdienst (OpenAI) gestuurd. Voor ingelogde gebruikers wordt een kopie van het originele document maximaal 30 dagen bewaard in privé-opslag met toegangsbeheer (versleuteld tijdens verzending en in rust) en daarna automatisch verwijderd. Gedurende deze periode kunnen we intern een steekproef van documenten, samen met de geëxtraheerde uitvoer, beoordelen om de kwaliteit van de extractie te evalueren en te verbeteren. Originelen worden nooit openbaar gemaakt, nooit gedeeld met derden en nooit gebruikt om AI-modellen van derden te trainen. Je kunt op elk moment vóór het einde van de bewaartermijn verzoeken om verwijdering van je originelen door contact met ons op te nemen; alle originelen worden ook verwijderd wanneer je account wordt verwijderd.

Geëxtraheerde gegevens

Voor ingelogde gebruikers slaan we de geëxtraheerde spreadsheetgegevens (alleen tekstinhoud, niet de originele afbeelding) op in je account, zodat je eerdere scans opnieuw kunt bekijken en downloaden vanuit je dashboard. Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van deze gegevens.

Scangeschiedenis (iOS-app)

In de iOS-app worden geëxtraheerde spreadsheetgegevens en kleine miniaturen uitsluitend lokaal op je apparaat opgeslagen. Deze gegevens verlaten je apparaat nooit, tenzij je ze uitdrukkelijk exporteert of deelt.

Betalingsgegevens

Betalingen worden verwerkt door Paddle (Paddle.com Market Ltd), onze merchant of record. Paddle verzorgt alle facturering, belastinginning en facturatie. We verzamelen of bewaren geen betaalkaartgegevens, bankrekeningnummers of andere financiële gegevens. Paddle kan je naam, e-mailadres, factuuradres en betaalmethode verzamelen. Raadpleeg het privacybeleid van Paddle voor details over hoe Paddle met je gegevens omgaat.

Bij in-app-aankopen op iOS worden abonnements- en aankoopgegevens volledig door Apple via de App Store afgehandeld.

Gebruiksgegevens

We houden basisgebruiksstatistieken bij, zoals het aantal uitgevoerde scans, het tegoed en het type abonnement, om de dienst te kunnen leveren. We gebruiken geen analyse- of advertentietrackers van derden.

2. Hoe we je gegevens gebruiken

  • Om de dienst voor het omzetten van documenten naar spreadsheets te leveren
  • Om je account, scangeschiedenis en tegoed bij te houden
  • Om betalingen te verwerken en abonnementen te beheren (via Paddle)
  • Om transactionele e-mails over je account te versturen (bijv. abonnementsbevestigingen)
  • Om klantenondersteuning te bieden

3. Delen van gegevens

We delen gegevens uitsluitend met de volgende derden, en alleen voor het leveren van de dienst:

  • OpenAI — Documentafbeeldingen worden verzonden voor AI-tekstextractie en worden verwerkt volgens het API-gegevensgebruiksbeleid van OpenAI. Afbeeldingen worden niet gebruikt voor training.
  • Google Firebase — Voor authenticatie en veilige gegevensopslag.
  • Vercel — Hosting, en tijdelijke privé-opslag (maximaal 30 dagen) van originele geüploade documenten van ingelogde gebruikers, zie "Documentafbeeldingen" hierboven.
  • Paddle — Voor betalingsverwerking, naleving van belastingregels en facturatie.

We verkopen, verhandelen of delen je persoonsgegevens niet met anderen.

4. Gegevensopslag & beveiliging

Account- en scangegevens worden veilig opgeslagen in Google Cloud Firestore. Alle gegevens worden versleuteld tijdens verzending (TLS) en in rust. We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Gegevens van de iOS-app worden lokaal op je apparaat opgeslagen.

5. Je rechten

  • Inzage: je kunt al je opgeslagen gegevens bekijken in je dashboard.
  • Verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van je account en alle bijbehorende gegevens door contact met ons op te nemen. iOS-gegevens kun je verwijderen door de scangeschiedenis te wissen of de app te verwijderen.
  • Overdraagbaarheid: je kunt al je geëxtraheerde gegevens als .xlsx-bestanden downloaden vanuit je dashboard.
  • Rectificatie: je kunt je accountgegevens op elk moment bijwerken.

Als je je in de EU/EER bevindt, heb je aanvullende rechten onder de AVG. Neem contact met ons op om deze rechten uit te oefenen.

6. Cookies

We gebruiken uitsluitend essentiële cookies en lokale opslag voor authenticatie en themavoorkeuren. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.

7. Wijzigingen

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. We informeren gebruikers over belangrijke wijzigingen via e-mail of een melding in de app. Voortgezet gebruik van de Dienst geldt als aanvaarding van het bijgewerkte beleid.

Contact & juridische informatie (Impressum)

Impressumservice Dein-Impressum c/o ScanToExcel

Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Duitsland

E-mail: scantoexcelat@gmail.com

Btw-nummer: DE351122428