プライバシーポリシー
最終更新日：2026年8月
この翻訳は参考のために提供するものです。内容に相違または矛盾がある場合は、英語版が優先されます。
ScanToExcel（以下「当社」または「本サービス」）は、お客様のプライバシーを尊重します。本ポリシーでは、当社が収集するデータとその利用方法について説明します。
1. 収集するデータ
アカウント情報
アカウントを作成する際、当社はお客様のメールアドレス、表示名、および認証情報を収集します。アカウント認証はGoogle Firebaseにより提供されます。Googleでサインインした場合、当社はお客様のGoogleアカウントから氏名、メールアドレス、プロフィール写真を受け取ります。
書類画像
お客様が書類をスキャンまたはアップロードすると、その画像は抽出処理のために当社のAI処理サービス（OpenAI）に送信されます。ログインユーザーの場合、元の書類のコピーは、アクセスが制限された非公開のストレージ（通信時および保存時に暗号化）に最長30日間保持され、その後自動的に削除されます。この期間中、当社は抽出品質の評価および改善のため、書類の一部を抽出結果とあわせて社内で確認することがあります。元の書類が公開されること、第三者と共有されること、第三者のAIモデルの学習に使用されることは一切ありません。お客様は、保持期間の終了前であればいつでも、当社に連絡することで元の書類の削除を請求できます。また、アカウントが削除された場合、すべての元の書類も削除されます。
抽出データ
ログインユーザーの場合、当社は抽出されたスプレッドシートデータ（テキスト内容のみで、元の画像は含みません）をお客様のアカウントに保存し、ダッシュボードから過去のスキャンを再表示・再ダウンロードできるようにします。お客様はいつでもこのデータの削除を請求できます。
スキャン履歴（iOSアプリ）
iOSアプリでは、抽出されたスプレッドシートデータと小さなサムネイルは、お客様のデバイス上にのみローカルに保存されます。お客様が明示的にエクスポートまたは共有しない限り、このデータがデバイスの外に出ることはありません。
決済情報
決済は、当社の販売代理人（Merchant of Record）であるPaddle（Paddle.com Market Ltd）が処理します。Paddleは、すべての請求、税金の徴収、および請求書の発行を担当します。当社は、支払カードの情報、銀行口座番号、その他の金融情報を一切収集・保存しません。Paddleは、お客様の氏名、メールアドレス、請求先住所、支払方法を収集する場合があります。Paddleによるデータの取り扱いの詳細については、Paddleのプライバシーポリシーをご参照ください。
iOSのアプリ内課金については、サブスクリプションおよび購入に関するデータはすべてApp Storeを通じてAppleが取り扱います。
利用データ
当社は、本サービスを運営するため、実行されたスキャン数、クレジット残高、プランの種類などの基本的な利用指標を記録します。当社は、第三者の分析ツールや広告トラッカーを使用しません。
2. データの利用目的
- 書類をスプレッドシートに変換するサービスを提供するため
- お客様のアカウント、スキャン履歴、クレジット残高を管理するため
- 決済の処理およびサブスクリプションの管理を行うため（Paddle経由）
- お客様のアカウントに関するトランザクションメール（例：サブスクリプションの確認）を送信するため
- カスタマーサポートを提供するため
3. データの共有
当社は、本サービスの運営に厳密に必要な範囲でのみ、以下の第三者とデータを共有します。
- OpenAI — 書類画像はAIによるテキスト抽出のために送信され、OpenAIのAPIデータ利用ポリシーに従って処理されます。画像が学習に使用されることはありません。
- Google Firebase — 認証および安全なデータ保存のため。
- Vercel — ホスティング、およびログインユーザーがアップロードした元の書類の一時的な非公開保存（最長30日間）のため。上記「書類画像」をご参照ください。
- Paddle — 決済処理、税務コンプライアンス、および請求書発行のため。
当社は、お客様の個人データをこれら以外の者に販売、交換、または共有することはありません。
4. データの保存とセキュリティ
アカウントおよびスキャンのデータは、Google Cloud Firestoreに安全に保存されます。すべてのデータは通信時（TLS）および保存時に暗号化されます。当社は、お客様のアカウントが有効である限りデータを保持します。iOSアプリのデータはお客様のデバイスにローカルに保存されます。
5. お客様の権利
- アクセス： 保存されているすべてのデータをダッシュボードから確認できます。
- 削除： 当社に連絡することで、アカウントおよび関連するすべてのデータの削除を請求できます。iOSのデータは、スキャン履歴を消去するか、アプリをアンインストールすることで削除できます。
- データポータビリティ： 抽出したすべてのデータを、ダッシュボードから.xlsxファイルとしてダウンロードできます。
- 訂正： アカウント情報はいつでも更新できます。
EU/EEA域内にお住まいの場合、GDPRに基づく追加の権利を有します。これらの権利を行使するには、当社までご連絡ください。
6. Cookie
当社は、認証およびテーマ設定のためにのみ、必須のCookieとローカルストレージを使用します。広告用またはトラッキング用のCookieは使用しません。
7. 変更
当社は、本ポリシーを随時更新することがあります。重要な変更については、メールまたはアプリ内の通知によりユーザーにお知らせします。変更後も本サービスを継続して利用した場合、更新後のポリシーに同意したものとみなされます。
お問い合わせおよび法的表示（Impressum）
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