Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : août 2026
Cette traduction est fournie uniquement à titre informatif. En cas de divergence ou de contradiction, la version anglaise fait foi.
ScanToExcel (« nous », « notre » ou « le Service ») respecte votre vie privée. La présente politique explique quelles données nous collectons et comment nous les utilisons.
1. Données que nous collectons
Informations de compte
Lorsque vous créez un compte, nous collectons votre adresse e-mail, votre nom d'affichage et vos identifiants d'authentification. L'authentification des comptes est assurée par Google Firebase. Si vous vous connectez avec Google, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil depuis votre compte Google.
Images de documents
Lorsque vous numérisez ou importez un document, l'image est envoyée à notre service de traitement par IA (OpenAI) pour l'extraction. Pour les utilisateurs connectés, une copie du document original est conservée jusqu'à 30 jours dans un espace de stockage privé à accès contrôlé (chiffré en transit et au repos), puis supprimée automatiquement. Pendant cette période, nous pouvons examiner en interne un échantillon de documents, avec le résultat extrait, afin d'évaluer et d'améliorer la qualité de l'extraction. Les originaux ne sont jamais rendus publics, jamais partagés avec des tiers et jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA de tiers. Vous pouvez demander la suppression de vos originaux à tout moment avant la fin de la période de conservation en nous contactant ; tous les originaux sont également supprimés lorsque votre compte est supprimé.
Données extraites
Pour les utilisateurs connectés, nous conservons les données de tableur extraites (contenu textuel uniquement, pas l'image originale) dans votre compte afin que vous puissiez consulter et télécharger à nouveau vos numérisations passées depuis votre tableau de bord. Vous pouvez demander la suppression de ces données à tout moment.
Historique des numérisations (app iOS)
Dans l'app iOS, les données de tableur extraites et de petites miniatures sont stockées uniquement en local sur votre appareil. Ces données ne quittent jamais votre appareil, sauf si vous les exportez ou les partagez expressément.
Informations de paiement
Les paiements sont traités par Paddle (Paddle.com Market Ltd), notre revendeur officiel (merchant of record). Paddle gère l'ensemble de la facturation, de la collecte des taxes et de l'émission des factures. Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée de carte de paiement, aucun numéro de compte bancaire ni aucune autre information financière. Paddle peut collecter votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse de facturation et votre moyen de paiement. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Paddle pour savoir comment Paddle traite vos données.
Pour les achats intégrés sur iOS, les données d'abonnement et d'achat sont entièrement gérées par Apple via l'App Store.
Données d'utilisation
Nous suivons des indicateurs d'utilisation de base, tels que le nombre de numérisations effectuées, le solde de crédits et le type de forfait, afin de faire fonctionner le service. Nous n'utilisons aucun outil d'analyse ni aucun traceur publicitaire tiers.
2. Utilisation de vos données
- Fournir le service de conversion de documents en tableurs
- Gérer votre compte, votre historique de numérisations et votre solde de crédits
- Traiter les paiements et gérer les abonnements (via Paddle)
- Envoyer des e-mails transactionnels liés à votre compte (par ex. confirmations d'abonnement)
- Assurer le support client
3. Partage des données
Nous partageons des données uniquement avec les tiers suivants, et strictement pour faire fonctionner le service :
- OpenAI — Les images de documents sont transmises pour l'extraction de texte par IA et sont traitées conformément à la politique d'utilisation des données de l'API d'OpenAI. Les images ne sont pas utilisées pour l'entraînement.
- Google Firebase — Pour l'authentification et le stockage sécurisé des données.
- Vercel — Hébergement et stockage privé temporaire (jusqu'à 30 jours) des documents originaux importés par les utilisateurs connectés, voir « Images de documents » ci-dessus.
- Paddle — Pour le traitement des paiements, la conformité fiscale et la facturation.
Nous ne vendons, n'échangeons ni ne partageons vos données personnelles avec personne d'autre.
4. Stockage et sécurité des données
Les données de compte et de numérisation sont stockées de manière sécurisée dans Google Cloud Firestore. Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos. Nous conservons vos données tant que votre compte est actif. Les données de l'app iOS sont stockées en local sur votre appareil.
5. Vos droits
- Accès : vous pouvez consulter toutes vos données enregistrées depuis votre tableau de bord.
- Suppression : vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes les données associées en nous contactant. Les données iOS peuvent être supprimées en effaçant l'historique des numérisations ou en désinstallant l'app.
- Portabilité : vous pouvez télécharger toutes vos données extraites sous forme de fichiers .xlsx depuis votre tableau de bord.
- Rectification : vous pouvez mettre à jour les informations de votre compte à tout moment.
Si vous vous trouvez dans l'UE/EEE, vous disposez de droits supplémentaires en vertu du RGPD. Contactez-nous pour exercer ces droits.
6. Cookies
Nous utilisons uniquement des cookies essentiels et le stockage local pour l'authentification et les préférences de thème. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de cookies de suivi.
7. Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre. Nous informerons les utilisateurs de toute modification importante par e-mail ou par un avis dans l'application. La poursuite de l'utilisation du Service vaut acceptation de la politique mise à jour.
Contact et mentions légales (Impressum)
Impressumservice Dein-Impressum c/o ScanToExcel
Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Allemagne
E-mail : scantoexcelat@gmail.com
N° de TVA intracommunautaire : DE351122428