Convertissez n'importe quelle facture en Excel en 30 secondes environ. L'IA lit la page comme vous — numéro de facture, fournisseur, chaque ligne et les totaux — et place chaque valeur dans sa propre colonne d'un fichier .xlsx ou CSV propre.
Une facture, c'est trois choses à la fois : un en-tête de champs, un tableau de lignes et un bloc de totaux. Les convertisseurs basés sur le texte mélangent tout en un seul flux et devinent où s'arrêtent les colonnes — c'est pourquoi une cellule de quantité vide décale le prix dans la mauvaise colonne. Le modèle de vision voit la grille, garde chaque ligne aussi large que son en-tête et laisse vides les cellules vides.
Numéro de facture, date de facture, date d'échéance, conditions de paiement, numéro de bon de commande et mentions comme PAYÉE ou EN RETARD.
Raison sociale, adresse, téléphone, e-mail et site du fournisseur, ainsi que les adresses de facturation et de livraison — chacune dans ses propres cellules.
Désignation, référence, quantité, prix unitaire, montant, TVA — et les grilles larges, comme les colonnes de tailles XS–6XL des factures textiles, restent intactes.
Total HT, TVA, frais de port, remises et total TTC, enregistrés comme nombres pour être rapprochés des lignes par une formule.
Couverture
Si vous pouvez lire la facture à l'œil nu, l'IA peut la mettre dans un tableur.
Envoyées par e-mail depuis un logiciel comptable, un ERP ou un portail. Couche texte propre, mais le tableau doit tout de même devenir des colonnes.
Scans à plat ou par chargeur sans aucune couche texte — les convertisseurs classiques renvoient ici des cellules vides.
Prises au téléphone au comptoir ou sur le chantier. Un léger angle et des ombres ne posent pas de problème — la grille est bien lue.
Jusqu'à 5 pages par import dans l'application web. Les lignes de chaque page sont empilées dans l'ordre sur une seule feuille.
Même structure qu'une facture — numéro de commande, fournisseur, lignes, totaux — ils se convertissent donc exactement de la même façon.
Comparez les devis fournisseurs côte à côte en les déposant tous dans la même feuille avec des colonnes identiques.
Comment ça marche
Glissez-déposez un PDF, un scan ou une photo. Jusqu'à 20 Mo et 5 pages par traitement dans l'application web — les gros volumes passent par l'API.
La page est rendue puis lue visuellement. Les champs d'en-tête, le tableau des lignes et le bloc des totaux sont reconstruits avec une colonne par champ.
Obtenez un vrai .xlsx (ou CSV / JSON) qui s'ouvre dans Excel et Google Sheets, ou s'importe directement dans votre logiciel comptable.
| Critère | ScanToExcel (IA) | Outils PDF vers Excel | OCR générique |
|---|---|---|---|
| Lit les factures scannées sans couche texte | |||
| Garde les lignes dans les bonnes colonnes | |||
| Les cellules vides restent vides — aucun décalage | |||
| Les montants arrivent en nombres, pas en texte | |||
| Gère les photos prises en biais | |||
| Distingue en-tête, lignes et totaux | |||
| Traitement en masse via l'API | |||
| Nécessite un nettoyage manuel ensuite |
La saisie manuelle remplit chaque colonne correctement — en 5 minutes environ par facture, et avec des fautes de frappe.
Tickets de magasins, restaurants et stations-service dans un registre de dépenses.
Rapports, listes de prix et tableaux de données de tout PDF — scanné ou numérique.
Opérations, dates et soldes dans un registre que vous pouvez rapprocher de vos factures.
Envoyez chaque facture entrante à l'API et recevez du JSON structuré pour votre chaîne comptable.
FAQ
Le processus complet, de la facture papier au tableau rapproché.
Transformez les commandes fournisseurs en journal triable.
Les méthodes manuelles, pourquoi elles échouent et que faire à la place.
Importez une page et voyez le tableur avant de décider quoi que ce soit.
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Convertir une facture en Excel