どんな請求書も約30秒でExcelに変換できます。AIが人と同じようにページを読み取り、請求書番号、取引先、すべての明細行、合計を認識して、それぞれの値を独立した列に配置したきれいな .xlsx または CSV を作成します。
請求書は、項目が並ぶヘッダー、明細の表、合計欄という3つの要素でできています。テキストベースの変換ツールはこれらを1つの文字列にまとめ、列の区切りを推測するため、数量のセルが空欄だと単価が隣の列にずれてしまいます。ビジョンモデルは表の罫線構造を見て、各行をヘッダーと同じ列数に保ち、空欄は空欄のまま残します。
請求書番号、請求日、支払期日、支払条件、注文番号、「支払済」「期限超過」などのステータス表示。
請求元の会社名、住所、電話番号、メール、Webサイト、さらに請求先と配送先 — それぞれ別のセルに格納されます。
品名、SKU、数量、単価、金額、税額など。アパレルの請求書にあるXS〜6XLのサイズ列のような横に広い表もそのまま保持されます。
小計、消費税、送料、値引き、合計金額を数値として保存するので、数式で明細と照合できます。
対応範囲
目で読める請求書なら、AIがスプレッドシートにまとめます。
会計ソフト、ERP、ポータルからメールで届くもの。テキストは埋め込まれていても、表を列に分ける作業は必要です。
フラットベッドやADFでスキャンした、テキスト情報を一切持たないファイル。従来の変換ツールでは空のセルしか返ってきません。
店頭や現場でスマートフォンで撮ったもの。多少の傾きや影があっても、表の構造は正しく読み取れます。
Webアプリでは1回のアップロードにつき最大5ページ。全ページの明細が順番どおり1枚のシートにまとまります。
注文番号、取引先、明細、合計と、請求書と同じ構造なので、まったく同じように変換できます。
各社の見積書を同じ列構成の1枚のシートに取り込めば、並べて比較できます。
使い方
PDF、スキャン、写真をドラッグ＆ドロップ。Webアプリでは1回あたり最大20 MB・5ページまで。大量処理はAPIで行えます。
ページを画像として描画し、視覚的に読み取ります。ヘッダー項目、明細表、合計欄を項目ごとに1列で再構成します。
ExcelやGoogle Sheetsで開ける本物の.xlsx（またはCSV / JSON）を取得。会計ソフトへ直接インポートすることもできます。
| 比較項目 | ScanToExcel（AI） | PDF→Excel変換ツール | 一般的なOCR |
|---|---|---|---|
| テキスト情報のないスキャン請求書を読み取れる | |||
| 明細を正しい列に保てる | |||
| 空欄は空欄のまま — 列ずれなし | |||
| 金額がテキストではなく数値で入る | |||
| 斜めから撮影した写真にも対応 | |||
| ヘッダー・明細・合計を区別できる | |||
| APIによる一括処理 | |||
| 後から手作業での修正が必要 |
手入力ならすべての列を正しく埋められますが、1枚あたり約5分かかり、入力ミスも起こります。
よくある質問