Przenieś dowolną fakturę do Excela w około 30 sekund. AI czyta stronę tak jak Ty — numer faktury, sprzedawcę, każdą pozycję i sumy — i umieszcza każdą wartość w osobnej kolumnie czystego pliku .xlsx lub CSV.
Faktura to trzy elementy naraz: nagłówek z polami, tabela pozycji i blok podsumowania. Konwertery tekstowe spłaszczają wszystko w jeden strumień i zgadują, gdzie kończą się kolumny — dlatego pusta komórka ilości przesuwa cenę do złej kolumny. Model wizyjny widzi siatkę, utrzymuje każdy wiersz tak szeroki jak nagłówek i zostawia puste komórki pustymi.
Numer faktury, data wystawienia, termin płatności, warunki płatności, numer zamówienia i oznaczenia statusu, np. ZAPŁACONO lub PO TERMINIE.
Nazwa firmy, adres, telefon, e-mail i strona sprzedawcy oraz dane nabywcy i adres dostawy — każde we własnych komórkach.
Opis, SKU, ilość, cena jednostkowa, wartość, VAT — a szerokie siatki, np. kolumny rozmiarów XS–6XL na fakturach odzieżowych, pozostają nienaruszone.
Wartość netto, VAT, wysyłka, rabaty i kwota do zapłaty, zapisane jako liczby, więc uzgodnisz je z pozycjami jedną formułą.
Zakres
Jeśli potrafisz odczytać fakturę wzrokiem, AI przeniesie ją do arkusza.
Wysyłane mailem z programów księgowych, ERP lub portali. Czysta warstwa tekstu, ale tabelę i tak trzeba rozbić na kolumny.
Skany z płaskiego skanera lub podajnika bez żadnej warstwy tekstu — klasyczne konwertery zwracają tu puste komórki.
Zrobione telefonem przy kasie lub na budowie. Lekki kąt i cień nie przeszkadzają — siatka jest odczytywana poprawnie.
Do 5 stron na jedno przesłanie w aplikacji webowej. Pozycje z każdej strony trafiają po kolei do jednego arkusza.
Taka sama struktura jak faktura — numer zamówienia, dostawca, pozycje, sumy — więc konwertują się dokładnie tak samo.
Porównuj oferty dostawców obok siebie, wrzucając każdą do tego samego arkusza z dopasowanymi kolumnami.
Jak to działa
Przeciągnij i upuść PDF, skan lub zdjęcie. Do 20 MB i 5 stron na przebieg w aplikacji webowej — duże partie idą przez API.
Strona jest renderowana i odczytywana wizualnie. Pola nagłówka, tabela pozycji i blok podsumowania są odtwarzane z jedną kolumną na pole.
Otrzymujesz prawdziwy plik .xlsx (lub CSV / JSON), który otworzysz w Excelu i Google Sheets albo zaimportujesz prosto do programu księgowego.
| Kryterium | ScanToExcel (AI) | Narzędzia PDF do Excela | Zwykły OCR |
|---|---|---|---|
| Czyta zeskanowane faktury bez warstwy tekstu | |||
| Utrzymuje pozycje we właściwych kolumnach | |||
| Puste komórki zostają puste — bez przesuwania kolumn | |||
| Kwoty trafiają jako liczby, nie tekst | |||
| Radzi sobie ze zdjęciami robionymi pod kątem | |||
| Rozróżnia nagłówek, pozycje i podsumowanie | |||
| Przetwarzanie masowe przez API | |||
| Wymaga ręcznego poprawiania |
Ręczne przepisywanie trafia w każdą kolumnę — kosztem około 5 minut na fakturę i literówek.
Paragony ze sklepów, restauracji i stacji paliw w rejestrze wydatków.
Raporty, cenniki i tabele danych z dowolnego PDF — skanowanego lub cyfrowego.
Transakcje, daty i salda w zestawieniu, które uzgodnisz z fakturami.
Wysyłaj każdą przychodzącą fakturę do API i otrzymuj ustrukturyzowany JSON dla swojego procesu księgowego.
FAQ
Prześlij jedną stronę i zobacz arkusz, zanim cokolwiek zdecydujesz.
2 strony za darmo · Bez karty · Bez subskrypcji
Konwertuj fakturę do Excela