Zamień dowolny dokument
na arkusz Excel w kilka sekund
Paragony, faktury, wyciągi bankowe, PDF-y — zrób zdjęcie lub wgraj plik i od razu otrzymaj czysty, edytowalny arkusz. Napędzane przez AI.
Pobierz z App StoreDrop your document here
or browse files
PDFs up to 5 pages
Zarejestruj się za darmo — 10 stron do zeskanowania
12 400+ zeskanowanych dokumentów
Co możesz zeskanować?
ScanToExcel radzi sobie z niemal każdym rodzajem dokumentu. Jeśli są w nim dane, przeniesiemy je do arkusza.
Paragony i faktury
Zrób zdjęcie dowolnego paragonu lub faktury. Pozycje, sumy, VAT i dane sprzedawcy trafiają do osobnych komórek — gotowe do rozliczenia wydatków lub księgowości.
Wyciągi bankowe
Zamień wyciągi bankowe w PDF na uporządkowane arkusze. Daty, opisy, kwoty i saldo bieżące — idealnie wyrównane w kolumnach.
Wyciągi z kart kredytowych
Przekształć zestawienia kart kredytowych w dane, z którymi można pracować. Każda transakcja z datą, sprzedawcą i kwotą w osobnej komórce.
Rachunki medyczne i szpitalne
Szczegółowe rachunki medyczne z kodami procedur, opisami i opłatami — uporządkowane pod zgłoszenia do ubezpieczyciela lub własną dokumentację.
Notatki odręczne i formularze
Nawet dokumenty pisane ręcznie zostaną zdigitalizowane. Formularze, notatki ze spotkań czy raporty z terenu — nasze AI odczytuje pismo odręczne i układa je w komórkach.
Wielostronicowe PDF-y
Wgraj 50-stronicowy PDF i otrzymaj jeden przejrzysty arkusz. Nagłówki są wykrywane automatycznie, a wszystkie strony płynnie łączone.
Jak to działa
01
Wgraj lub zrób zdjęcie
Sfotografuj dowolny dokument albo wgraj obraz lub PDF — faktury, paragony, wyciągi bankowe, wszystko, co zawiera dane.
02
AI odczytuje dane
Nasze AI analizuje układ strony, rozpoznaje kolumny, nagłówki i wiersze, a następnie umieszcza każdą daną we właściwej komórce.
03
Pobierz plik Excel
Otrzymaj czysty arkusz .xlsx, który bez problemu otworzysz w Microsoft Excel, Google Sheets lub Apple Numbers. Gotowy do pracy.
ScanToExcel na tle alternatyw
Zobacz, dlaczego tysiące użytkowników wybiera ScanToExcel zamiast tradycyjnych narzędzi OCR lub ręcznego przepisywania.
| Funkcja | ScanToExcel | Zwykły OCR | Ręczne wpisywanie |
|---|---|---|---|
| Rozumie układ dokumentu | |||
| Zachowuje strukturę kolumn | |||
| Obsługuje wielostronicowe PDF-y | |||
| Radzi sobie z pismem odręcznym | |||
| Gotowy do użycia plik .xlsx | |||
| Bez ręcznego wpisywania danych | |||
| Wynik w kilka sekund | |||
| Formatowanie walut i liczb |
Dla każdego, kto pracuje z dokumentami
Księgowi i biura rachunkowe
Digitalizuj hurtowo faktury, paragony i wyciągi klientów. Oszczędzaj co tydzień godziny ręcznego przepisywania.
Właściciele małych firm
Miej porządek w wydatkach. Skanuj paragony na bieżąco i buduj przejrzystą ewidencję finansową.
Freelancerzy
Śledź koszty projektów, digitalizuj faktury od podwykonawców i bez stresu przygotuj się do rozliczenia podatkowego.
Pracownicy ochrony zdrowia
Zamieniaj rachunki medyczne, wyniki badań i dokumenty ubezpieczeniowe w uporządkowane arkusze.
Studenci i naukowcy
Przenoś dane z drukowanych tabel, ankiet czy publikacji naukowych do edytowalnych arkuszy.
Agenci nieruchomości
Digitalizuj dokumenty nieruchomości, rozliczenia transakcji i raporty z inspekcji, aby łatwo je udostępniać.
Prawnicy
Zamieniaj zestawienia rozliczeń, dokumenty spraw i dokumentację finansową w uporządkowane dane.
Każdy, kto ma papiery
Jeśli masz dokument z danymi, które powinny trafić do arkusza, ScanToExcel jest dla Ciebie.
Cenią nas zespoły i freelancerzy
"Oszczędzam kilka godzin tygodniowo. Robię zdjęcie faktury klienta i od razu mam dane w Excelu. Koniec z przepisywaniem."
Sarah M.
Księgowa
"Wreszcie mogę zdigitalizować papierowe paragony bez ręcznego wpisywania wszystkiego. To zmienia moją księgowość nie do poznania."
Markus K.
Właściciel małej firmy
"Zachowanie układu robi wrażenie. Nawet złożone, wielokolumnowe wyciągi bankowe mają poprawnie wyrównane kolumny."
Elena R.
Analityczka danych
Najszybszy sposób na konwersję dokumentów do Excela
ScanToExcel wykorzystuje zaawansowane AI, aby zamienić dowolny dokument — paragony, faktury, wyciągi bankowe, rachunki medyczne, notatki odręczne czy wielostronicowe PDF-y — w czyste, edytowalne arkusze Excel (.xlsx). W przeciwieństwie do tradycyjnego oprogramowania OCR, które jedynie odczytuje tekst, ScanToExcel rozumie wizualny układ dokumentu i przypisuje każdą daną do właściwej komórki arkusza.
Niezależnie od tego, czy jesteś księgowym przetwarzającym setki faktur klientów, właścicielem małej firmy kontrolującym wydatki, czy freelancerem przygotowującym się do rozliczenia podatkowego — ręczne przepisywanie danych z papierowych dokumentów do arkuszy jest żmudne, czasochłonne i podatne na błędy. ScanToExcel całkowicie to eliminuje. Wystarczy zrobić zdjęcie lub wgrać plik, a nasze AI zrobi resztę w kilka sekund.
Jak działa ekstrakcja danych z AI
Gdy wgrywasz dokument, nasze AI analizuje obraz piksel po pikselu. Wyszukuje obszary z tekstem, rozumie zależności przestrzenne między nimi i ustala, które dane należą do której kolumny i wiersza. Nagłówki są rozpoznawane i umieszczane w pierwszym wierszu. Pozycje są poprawnie rozdzielane. Liczby zapisywane są jako wartości (a nie tekst), dzięki czemu od razu możesz korzystać z formuł Excela, takich jak SUM, AVERAGE czy VLOOKUP.
W przypadku dokumentów wielostronicowych, takich jak wyciągi bankowe czy długie faktury, ScanToExcel przetwarza każdą stronę i inteligentnie scala wyniki. Jeśli te same nagłówki kolumn pojawiają się na każdej stronie, duplikaty są usuwane — otrzymujesz jeden spójny arkusz bez powtarzających się nagłówków.
Obsługiwane rodzaje dokumentów
ScanToExcel działa praktycznie z każdym dokumentem zawierającym dane uporządkowane lub częściowo uporządkowane. Typowe zastosowania to: faktury i zamówienia, paragony i raporty wydatków, wyciągi bankowe i z kart kredytowych, rachunki medyczne i szpitalne, dokumenty ubezpieczeniowe, formularze podatkowe, listy przewozowe, spisy inwentarza, cenniki, arkusze ocen, ankiety i wiele więcej. Jeśli dane w dokumencie mają jakąkolwiek formę tabeli, ScanToExcel je wyodrębni.
Dlaczego .xlsx, a nie CSV?
Pliki CSV są proste, ale nie obsługują formatowania, wielu arkuszy ani właściwych typów danych. ScanToExcel generuje natywne pliki .xlsx, które bez problemu otworzysz w Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers i LibreOffice Calc. Liczby są zapisywane jako liczby (a nie ciągi tekstowe), więc Twoje formuły działają od razu. Szerokość kolumn jest dopasowana pod kątem czytelności.
Najczęściej zadawane pytania
Twórz z API ScanToExcel
Zintegruj ekstrakcję danych z dokumentów opartą na AI ze swoją aplikacją.
Jedno wywołanie API. Uporządkowane dane arkusza w kilka sekund.