Convierte cualquier documento
a Excel en segundos
Recibos, facturas, extractos bancarios, PDF: haz una foto o sube un archivo y obtén al instante una hoja de cálculo limpia y editable. Con tecnología de IA.
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PDFs up to 5 pages
Regístrate gratis y obtén 10 páginas para escanear
12.400+ documentos ya escaneados
¿Qué puedes escanear?
ScanToExcel funciona con cualquier tipo de documento. Si tiene datos, los pasamos a una hoja de cálculo.
Recibos y facturas
Haz una foto de cualquier recibo o factura. Conceptos, totales, impuestos y datos del proveedor quedan en celdas separadas, listos para tus informes de gastos o tu contabilidad.
Extractos bancarios
Convierte extractos bancarios en PDF en hojas de cálculo estructuradas. Fechas, conceptos, importes y saldos, perfectamente alineados en columnas.
Extractos de tarjeta de crédito
Convierte los extractos de tu tarjeta en datos útiles. Cada movimiento con su fecha, comercio e importe en su propia celda.
Facturas médicas y hospitalarias
Facturas médicas detalladas con códigos de procedimiento, descripciones y cargos, estructuradas para reclamaciones al seguro o tus registros personales.
Notas y formularios manuscritos
También digitalizamos documentos escritos a mano. Formularios, notas de reuniones o informes de campo: nuestra IA lee la letra manuscrita y la organiza en celdas.
PDF de varias páginas
Sube un PDF de 50 páginas y obtén una única hoja de cálculo limpia. Los encabezados se detectan automáticamente y todas las páginas se combinan sin problemas.
Cómo funciona
01
Sube o fotografía
Haz una foto de cualquier documento o sube una imagen o un PDF: facturas, recibos, extractos bancarios, cualquier cosa con datos.
02
La IA extrae los datos
Nuestra IA lee la estructura visual, identifica columnas, encabezados y filas, y coloca cada dato en la celda correcta.
03
Descarga el Excel
Obtén una hoja .xlsx limpia que se abre perfectamente en Microsoft Excel, Google Sheets o Apple Numbers. Lista para usar.
ScanToExcel frente a las alternativas
Descubre por qué miles de usuarios eligen ScanToExcel en lugar de las herramientas OCR tradicionales o la introducción manual de datos.
| Función | ScanToExcel | OCR básico | Entrada manual |
|---|---|---|---|
| Entiende la estructura del documento | |||
| Conserva la estructura de columnas | |||
| Procesa PDF de varias páginas | |||
| Funciona con letra manuscrita | |||
| Genera un .xlsx listo para usar | |||
| Sin introducir datos a mano | |||
| Procesa en segundos | |||
| Formato de moneda y números |
Pensado para todos los que trabajan con documentos
Contadores y contables
Digitaliza en bloque facturas, recibos y extractos de tus clientes. Ahórrate horas de entrada manual de datos cada semana.
Pequeñas empresas
Mantén tus gastos bajo control. Escanea los recibos en cuanto los recibes y lleva un registro financiero ordenado.
Autónomos y freelancers
Controla los gastos de tus proyectos, digitaliza facturas de proveedores y prepara la declaración de impuestos sin esfuerzo.
Profesionales de la salud
Convierte facturas médicas, resultados de laboratorio y documentos del seguro en hojas de cálculo organizadas.
Estudiantes e investigadores
Extrae datos de tablas impresas, encuestas o artículos científicos a hojas de cálculo editables.
Agentes inmobiliarios
Digitaliza documentos de propiedades, liquidaciones de cierre e informes de inspección para compartirlos fácilmente.
Profesionales del derecho
Convierte minutas, documentos de casos y registros financieros en datos estructurados.
Cualquiera con papeles
Si tienes un documento con datos que deberían estar en una hoja de cálculo, ScanToExcel es para ti.
Lo adoran equipos y freelancers
"Me ahorra horas cada semana. Hago una foto de las facturas de mis clientes y tengo los datos en Excel al instante. Se acabó teclear."
Sarah M.
Contable
"Por fin puedo digitalizar mis recibos en papel sin teclearlo todo a mano. Ha cambiado por completo cómo llevo la contabilidad."
Markus K.
Dueño de pequeña empresa
"Cómo conserva la estructura es impresionante. Incluso los extractos bancarios complejos con varias columnas salen perfectamente alineados."
Elena R.
Analista de datos
La forma más rápida de convertir documentos a Excel
ScanToExcel usa IA avanzada para convertir cualquier documento (recibos, facturas, extractos bancarios, facturas médicas, notas manuscritas o PDF de varias páginas) en hojas de cálculo de Excel (.xlsx) limpias y editables. A diferencia del software OCR tradicional, que solo lee texto, ScanToExcel entiende la estructura visual de tu documento y coloca cada dato en la celda correcta de la hoja de cálculo.
Tanto si eres contable y procesas cientos de facturas de clientes, como si tienes un pequeño negocio y controlas tus gastos o eres freelancer y preparas la declaración de impuestos, pasar a mano los datos de documentos en papel a una hoja de cálculo es tedioso, lento y propenso a errores. ScanToExcel lo elimina por completo. Haz una foto o sube un archivo, y nuestra IA se encarga del resto en segundos.
Cómo funciona la extracción con IA
Cuando subes un documento, nuestra IA analiza la imagen píxel a píxel. Identifica las zonas de texto, entiende la relación espacial entre ellas y determina qué dato va en cada columna y fila. Los encabezados se reconocen y se colocan en la primera fila. Los conceptos se separan correctamente. Los números se guardan como valores (no como texto), así que puedes usar de inmediato fórmulas de Excel como SUM (SUMA), AVERAGE (PROMEDIO) y VLOOKUP (BUSCARV).
En documentos de varias páginas, como extractos bancarios o facturas extensas, ScanToExcel procesa cada página y combina los resultados de forma inteligente. Si los mismos encabezados aparecen en todas las páginas, se eliminan los duplicados: obtienes una única hoja continua, sin encabezados repetidos.
Tipos de documentos compatibles
ScanToExcel funciona con prácticamente cualquier documento que contenga datos estructurados o semiestructurados. Entre los casos de uso más comunes: facturas y órdenes de compra, tickets de venta e informes de gastos, extractos bancarios y de tarjetas de crédito, facturas médicas y hospitalarias, documentos de seguros, formularios fiscales, manifiestos de envío, inventarios, listas de precios, actas de calificaciones, encuestas y mucho más. Si el documento tiene datos organizados en cualquier tipo de tabla, ScanToExcel puede extraerlos.
¿Por qué .xlsx y no CSV?
Aunque los archivos CSV son sencillos, no admiten formato, varias hojas ni tipos de datos adecuados. ScanToExcel genera archivos .xlsx nativos que se abren perfectamente en Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers y LibreOffice Calc. Los números se guardan como números (no como texto), así que tus fórmulas funcionan al instante. El ancho de las columnas se ajusta para facilitar la lectura.
Preguntas frecuentes
Desarrolla con la API de ScanToExcel
Integra la extracción de documentos con IA en tu app.
Una sola llamada a la API. Datos de hoja de cálculo estructurados en segundos.