Fotografía un recibo o sube un escaneo y la IA coloca el comercio, la fecha, cada artículo, el IVA y el total en sus propias columnas de un archivo .xlsx limpio. Sin volver a teclear, sin limpiezas.
Los recibos son el peor caso para el OCR clásico: papel térmico estrecho, fuentes proporcionales, precios alineados a la derecha frente al nombre del producto y una tinta que se borra en semanas. El OCR te devuelve un muro de caracteres y te deja adivinar qué número pertenece a cada línea. Un modelo de visión ve el recibo como lo ves tú: sabe que la columna de números de la derecha son precios, que la línea en negrita del final es el total y que los artículos deben sumar el subtotal.
Cada producto, cantidad y precio se convierte en su propia fila, para que puedas categorizar el gasto y no solo registrarlo.
Precios, impuestos y totales se guardan como valores de Excel. Haz SUMA de una columna de recibos en cuanto abras el archivo.
Una foto con el móvil tomada en ángulo y con la luz tenue de un restaurante se convierte igual que un escaneo plano.
Donde la tinta térmica desaparece, el modelo cruza subtotal, impuestos y total para recuperar el dígito correcto.
Cobertura
Si puedes leerlo con tus ojos, la IA puede pasarlo a una hoja de cálculo.
Supermercado, ferretería, farmacia. Decenas de artículos, descuentos y varios tipos de IVA en una sola tira.
Platos detallados, cargo por servicio, propina y totales divididos, incluso desde un papel arrugado.
Recibos de gasolinera, parking, taxi y peajes con litros, precio por unidad y totales listos para el kilometraje.
Estancias de varias noches con tarifa de habitación, tasa turística, minibar y desayuno desglosados por fecha.
Amazon, Uber, facturas SaaS y recibos de tiendas de apps guardados como PDF o captura de pantalla.
Dígitos grises, irregulares o a medio imprimir. La IA usa todo el recibo como contexto en lugar de adivinar carácter a carácter.
Cómo funciona
Haz una foto del recibo con el móvil o arrastra un escaneo, PDF o captura a la app web. Hasta 5 recibos por lote; más a través de la API.
El modelo de visión lee la imagen renderizada y extrae comercio, fecha, artículos, subtotal, impuestos, total y método de pago en columnas estructuradas.
Obtén un .xlsx real (o CSV / JSON) que se abre en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice con cada valor en su sitio.
Resultado
Una fila por artículo, con los datos generales del recibo repetidos para que la hoja se filtre y se use en tablas dinámicas sin problemas. Los nombres de columna siguen lo que está impreso en el recibo.
| Comercio | Fecha | Artículo | Cant. | Precio | Subtotal | IVA | Total | Pago |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mercadona | 14/08/2026 | Plátanos ecológicos | 3 | 0,69 | 42,17 | 3,37 | 45,54 | Visa ···4421 |
También se extrae si está impreso: dirección de la tienda, cajero, descuentos, propina, últimos cuatro dígitos de la tarjeta y tipo de IVA por artículo.
| Criterio | ScanToExcel (IA) | Apps de gastos | OCR clásico |
|---|---|---|---|
| Todos los artículos, no solo el total | |||
| Lee tickets térmicos desvaídos o arrugados | |||
| Números como números (SUMA funciona) | |||
| Funciona con una foto del móvil en ángulo | |||
| El resultado es un .xlsx / CSV propio | |||
| Sin suscripción obligatoria | |||
| Horas de captura manual al mes |
Un mes de recibos de viaje en un solo registro, categorizado y listo para enviar.
Recibos de compra como partidas para declaraciones de IVA e importaciones a QuickBooks o Xero.
Facturas de proveedores con cantidades, precios unitarios e impuestos repartidos en columnas propias.
Extractos, listas de precios e informes: la misma IA de visión procesa PDF de varias páginas.
Sobre la marcha
La app gratuita de ScanToExcel para iOS fotografía recibos directamente con la cámara, los agrupa y los exporta a Excel o CSV, para que la caja de zapatos nunca llegue a llenarse.
Descarga la app para iOSPreguntas frecuentes
La guía paso a paso, con una plantilla de gastos reutilizable.
De una caja de zapatos llena de recibos a un informe enviado en una tarde.
Sigue las facturas de luz, agua e internet mes a mes.
Sube uno y mira la hoja de cálculo antes de decidir nada.
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