Fotografe um recibo ou envie uma digitalização e a IA coloca a loja, a data, cada item, os impostos e o total em colunas próprias de um arquivo .xlsx limpo. Sem redigitar, sem limpeza.
Recibos são o pior cenário para o OCR clássico: papel térmico estreito, fontes proporcionais, preços alinhados à direita ao lado do nome dos itens e tinta que desbota em semanas. O OCR entrega um paredão de caracteres e deixa para você descobrir qual número pertence a qual linha. Um modelo de visão enxerga o recibo como você: sabe que a coluna de números à direita são os preços, que a linha em negrito no fim é o total e que os itens precisam somar o subtotal.
Cada produto, quantidade e preço vira uma linha própria, para você categorizar os gastos e não apenas registrá-los.
Preços, impostos e totais são gravados como valores do Excel. Faça a SOMA de uma coluna de recibos assim que abrir o arquivo.
Uma foto de celular tirada de lado, na luz fraca de um restaurante, é convertida do mesmo jeito que uma digitalização de mesa.
Onde a tinta térmica some, o modelo cruza subtotal, impostos e total para recuperar o dígito certo.
Cobertura
Se você consegue ler a olho nu, a IA consegue colocar numa planilha.
Supermercado, material de construção, farmácia. Dezenas de itens, descontos e várias alíquotas em uma só tira.
Pratos detalhados, taxa de serviço, gorjeta e totais divididos, mesmo de um papel amassado.
Recibos de posto, estacionamento, táxi e pedágio com litros, preço por unidade e totais prontos para reembolso de quilometragem.
Estadias de várias noites com diária, taxa de turismo, frigobar e café da manhã discriminados por data.
Amazon, Uber, faturas de SaaS e recibos de lojas de apps salvos como PDF ou captura de tela.
Dígitos cinza, falhados, meio impressos. A IA usa o recibo inteiro como contexto em vez de adivinhar caractere por caractere.
Como funciona
Tire uma foto do recibo com o celular ou arraste uma digitalização, PDF ou captura de tela para o app web. Até 5 recibos por vez — mais pela API.
O modelo de visão lê a imagem renderizada e extrai loja, data, itens, subtotal, impostos, total e forma de pagamento em colunas estruturadas.
Receba um .xlsx de verdade (ou CSV / JSON) que abre no Excel, Google Sheets, Numbers e LibreOffice com cada valor no lugar certo.
Resultado
Uma linha por item, com os campos gerais do recibo repetidos para a planilha filtrar e funcionar em tabelas dinâmicas sem problemas. Os nomes das colunas seguem o que está impresso no recibo.
| Loja | Data | Item | Qtd. | Preço | Subtotal | Impostos | Total | Pagamento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pão de Açúcar | 14/08/2026 | Banana orgânica | 3 | 0,69 | 42,17 | 3,37 | 45,54 | Visa ···4421 |
Também extraído quando impresso: endereço da loja, operador de caixa, descontos, gorjeta, últimos quatro dígitos do cartão e alíquota de imposto por item.
| Critério | ScanToExcel (IA) | Apps de despesas | OCR clássico |
|---|---|---|---|
| Todos os itens, não só o total | |||
| Lê cupons térmicos desbotados ou amassados | |||
| Números como números (SOMA funciona) | |||
| Funciona com foto de celular tirada de lado | |||
| O resultado é um .xlsx / CSV simples e seu | |||
| Sem assinatura obrigatória | |||
| Horas de digitação manual por mês |
Um mês de recibos de viagem em um único controle, categorizado e pronto para enviar.
Recibos de compra item a item para apuração de impostos e importação no QuickBooks ou Xero.
Notas fiscais de fornecedores com quantidades, preços unitários e impostos separados nas colunas certas.
Extratos, listas de preços e relatórios — a mesma IA de visão lida com PDFs de várias páginas.
Em movimento
O app gratuito do ScanToExcel para iOS fotografa recibos direto da câmera, agrupa tudo e exporta para Excel ou CSV — assim a caixa de sapatos nem chega a encher.
Baixe o app para iOSPerguntas frequentes
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De uma caixa de sapatos cheia de recibos a um relatório enviado em uma tarde.
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