Fotografeer een bon of upload een scan en de AI zet winkel, datum, elk artikel, btw en totaal in eigen kolommen van een net .xlsx-bestand. Niet overtypen, niet opschonen.
Kassabonnen zijn het slechtste scenario voor klassieke OCR: smal thermisch papier, proportionele lettertypes, prijzen rechts uitgelijnd naast de artikelnamen en inkt die binnen enkele weken vervaagt. OCR geeft je een muur van tekens en laat jou uitzoeken welk bedrag bij welke regel hoort. Een vision-model ziet de bon zoals jij hem ziet: het weet dat de kolom met getallen rechts de prijzen zijn, dat de vetgedrukte regel onderaan het totaal is en dat de artikelen samen het subtotaal moeten vormen.
Elk product, elke hoeveelheid en elke prijs wordt een eigen rij, zodat je uitgaven kunt categoriseren in plaats van ze alleen te noteren.
Prijzen, btw en totalen zijn echte Excel-waarden. Tel een kolom bonnen op met SOM zodra het bestand opent.
Een scheve telefoonfoto in schemerig restaurantlicht wordt net zo goed omgezet als een flatbedscan.
Waar de thermische inkt wegvalt, vergelijkt het model subtotaal, btw en totaal om het juiste cijfer terug te vinden.
Dekking
Kun je het met je eigen ogen lezen, dan kan de AI het in een spreadsheet zetten.
Supermarkt, bouwmarkt, drogist. Tientallen artikelen, kortingen en meerdere btw-tarieven op één strook.
Gespecificeerde gerechten, servicekosten, fooiregel en gesplitste totalen — zelfs van een verfrommeld bonnetje.
Bonnen van tankstation, parkeren, taxi en tol met liters, prijs per eenheid en totalen klaar voor de kilometervergoeding.
Meerdaagse verblijven met kamerprijs, toeristenbelasting, minibar en ontbijt per datum uitgesplitst.
Amazon, Uber, SaaS-facturen en app-store-bonnen opgeslagen als pdf of screenshot.
Grijze, vlekkerige, half geprinte cijfers. De AI gebruikt de hele bon als context in plaats van per teken te gokken.
Zo werkt het
Maak een foto van de bon met je telefoon, of sleep een scan, pdf of screenshot naar de webapp. Tot 5 bonnen per keer — meer via de API.
Het vision-model leest de gerenderde afbeelding en haalt winkel, datum, artikelen, subtotaal, btw, totaal en betaalmethode eruit in gestructureerde kolommen.
Krijg een echte .xlsx (of CSV / JSON) die opent in Excel, Google Sheets, Numbers en LibreOffice met elke waarde op de juiste plek.
Resultaat
Eén rij per artikel, met de algemene bongegevens herhaald zodat de sheet netjes filtert en in draaitabellen werkt. Kolomnamen volgen wat er op de bon staat.
| Winkel | Datum | Artikel | Aantal | Prijs | Subtotaal | Btw | Totaal | Betaling |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Albert Heijn | 14-08-2026 | Biologische bananen | 3 | 0,69 | 42,17 | 3,37 | 45,54 | Visa ···4421 |
Ook uitgelezen als het erop staat: winkeladres, kassamedewerker, kortingsregels, fooi, laatste vier cijfers van de kaart en btw-tarief per artikel.
| Criterium | ScanToExcel (AI) | Declaratie-apps | Klassieke OCR |
|---|---|---|---|
| Alle losse artikelen, niet alleen het totaal | |||
| Leest vervaagde of verfrommelde thermische bonnen | |||
| Getallen als getallen (SOM werkt) | |||
| Werkt met een scheve telefoonfoto | |||
| Resultaat is een eigen .xlsx / CSV-bestand | |||
| Geen abonnement nodig | |||
| Uren handmatig invoeren per maand |
Een maand aan reisbonnen in één overzicht, gecategoriseerd en klaar om in te dienen.
Inkoopbonnen per regel voor de btw-aangifte en imports in QuickBooks of Xero.
Leveranciersfacturen met aantallen, stukprijzen en btw verdeeld over de juiste kolommen.
Afschriften, prijslijsten en rapporten — dezelfde vision-AI verwerkt pdf's van meerdere pagina's.
Onderweg
De gratis ScanToExcel-app voor iOS fotografeert bonnen direct met de camera, bundelt ze en exporteert naar Excel of CSV — zodat de schoenendoos nooit meer volloopt.
Download de iOS-appVeelgestelde vragen
De stapsgewijze uitleg, met een herbruikbaar declaratiesjabloon.
Van een schoenendoos vol bonnen naar een ingediende declaratie in één middag.
Volg je energie-, water- en internetrekeningen maand na maand.
Upload er één en bekijk de spreadsheet voordat je iets beslist.
2 pagina's gratis · Geen creditcard · Geen abonnement
Zet een bon om naar Excel