Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

To tłumaczenie ma wyłącznie charakter informacyjny. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności rozstrzygające znaczenie ma wersja angielska.

ScanToExcel („my”, „nasz” lub „Usługa”) szanuje Twoją prywatność. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy i w jaki sposób je wykorzystujemy.

1. Jakie dane zbieramy

Dane konta

Gdy tworzysz konto, zbieramy Twój adres e-mail, nazwę wyświetlaną oraz dane uwierzytelniające. Uwierzytelnianie kont zapewnia Google Firebase. Jeśli logujesz się przez Google, otrzymujemy z Twojego konta Google Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz zdjęcie profilowe.

Obrazy dokumentów

Gdy skanujesz lub przesyłasz dokument, obraz jest wysyłany do naszej usługi przetwarzania AI (OpenAI) w celu wyodrębnienia danych. W przypadku zalogowanych użytkowników kopia oryginalnego dokumentu jest przechowywana przez maksymalnie 30 dni w prywatnym magazynie z kontrolą dostępu (szyfrowanym podczas przesyłania i przechowywania), a następnie automatycznie usuwana. W tym okresie możemy wewnętrznie przeglądać próbkę dokumentów wraz z wyodrębnionymi wynikami, aby oceniać i poprawiać jakość ekstrakcji. Oryginały nigdy nie są upubliczniane, nigdy nie są udostępniane osobom trzecim i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI podmiotów trzecich. Możesz w dowolnym momencie przed upływem okresu przechowywania zażądać usunięcia swoich oryginałów, kontaktując się z nami; wszystkie oryginały są również usuwane w momencie usunięcia Twojego konta.

Wyodrębnione dane

W przypadku zalogowanych użytkowników przechowujemy wyodrębnione dane arkusza kalkulacyjnego (wyłącznie treść tekstową, nie oryginalny obraz) na Twoim koncie, abyś mógł ponownie przeglądać i pobierać wcześniejsze skany ze swojego panelu. Możesz w dowolnym momencie zażądać usunięcia tych danych.

Historia skanów (aplikacja iOS)

W aplikacji iOS wyodrębnione dane arkusza kalkulacyjnego i małe miniatury są przechowywane wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu. Dane te nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia, chyba że wyraźnie je wyeksportujesz lub udostępnisz.

Dane płatnicze

Płatności obsługuje Paddle (Paddle.com Market Ltd), nasz sprzedawca rejestrowy (merchant of record). Paddle zajmuje się całością rozliczeń, poboru podatków i wystawiania faktur. Nie zbieramy ani nie przechowujemy danych kart płatniczych, numerów rachunków bankowych ani żadnych innych informacji finansowych. Paddle może zbierać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, adres rozliczeniowy oraz metodę płatności. Szczegółowe informacje o tym, jak Paddle przetwarza Twoje dane, znajdziesz w Polityce prywatności Paddle.

W przypadku zakupów w aplikacji na iOS dane dotyczące subskrypcji i zakupów są w całości obsługiwane przez Apple za pośrednictwem App Store.

Dane o użytkowaniu

Rejestrujemy podstawowe wskaźniki użytkowania, takie jak liczba wykonanych skanów, saldo kredytów i rodzaj planu, aby móc świadczyć usługę. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani trackerów reklamowych podmiotów trzecich.

2. Jak wykorzystujemy Twoje dane

  • Aby świadczyć usługę konwersji dokumentów na arkusze kalkulacyjne
  • Aby prowadzić Twoje konto, historię skanów i saldo kredytów
  • Aby przetwarzać płatności i zarządzać subskrypcjami (za pośrednictwem Paddle)
  • Aby wysyłać wiadomości transakcyjne dotyczące Twojego konta (np. potwierdzenia subskrypcji)
  • Aby zapewniać obsługę klienta

3. Udostępnianie danych

Udostępniamy dane wyłącznie następującym podmiotom trzecim i wyłącznie w celu świadczenia usługi:

  • OpenAI — Obrazy dokumentów są przesyłane w celu wyodrębnienia tekstu przez AI i przetwarzane zgodnie z zasadami korzystania z danych w API OpenAI. Obrazy nie są wykorzystywane do trenowania.
  • Google Firebase — W celu uwierzytelniania i bezpiecznego przechowywania danych.
  • Vercel — Hosting oraz tymczasowe prywatne przechowywanie (do 30 dni) oryginalnych przesłanych dokumentów zalogowanych użytkowników, zob. „Obrazy dokumentów” powyżej.
  • Paddle — W celu przetwarzania płatności, zgodności podatkowej i fakturowania.

Nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych nikomu innemu.

4. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

Dane konta i skanów są bezpiecznie przechowywane w Google Cloud Firestore. Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania (TLS) i przechowywania. Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak Twoje konto jest aktywne. Dane aplikacji iOS są przechowywane lokalnie na Twoim urządzeniu.

5. Twoje prawa

  • Dostęp: możesz przeglądać wszystkie przechowywane dane w swoim panelu.
  • Usunięcie: możesz zażądać usunięcia swojego konta i wszystkich powiązanych danych, kontaktując się z nami. Dane z iOS możesz usunąć, czyszcząc historię skanów lub odinstalowując aplikację.
  • Przenoszenie danych: możesz pobrać wszystkie wyodrębnione dane jako pliki .xlsx ze swojego panelu.
  • Sprostowanie: możesz w dowolnym momencie zaktualizować dane swojego konta.

Jeśli przebywasz w UE/EOG, przysługują Ci dodatkowe prawa na mocy RODO. Skontaktuj się z nami, aby z nich skorzystać.

6. Pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie i pamięci lokalnej wyłącznie do uwierzytelniania i zapisywania preferencji motywu. Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie.

7. Zmiany

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę. O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników e-mailem lub komunikatem w aplikacji. Dalsze korzystanie z Usługi oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

Kontakt i nota prawna (Impressum)

Impressumservice Dein-Impressum c/o ScanToExcel

Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Niemcy

E-mail: scantoexcelat@gmail.com

Numer VAT UE: DE351122428