Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: März 2026

Diese Übersetzung dient ausschließlich Ihrer Information. Bei Abweichungen oder Widersprüchen ist die englische Fassung maßgeblich.

Durch die Nutzung von ScanToExcel („der Dienst“) erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

1. Leistungsbeschreibung

ScanToExcel wandelt Dokumentbilder mithilfe KI-gestützter Textextraktion in Excel-Tabellen um. Die Ergebnisse hängen von der Bildqualität und der Komplexität des Dokuments ab. Wir garantieren keine 100%ige Genauigkeit der extrahierten Daten. Überprüfen Sie extrahierte Daten stets, bevor Sie sie für finanzielle, rechtliche oder andere kritische Zwecke verwenden.

2. Konten

  • Sie können ein Konto mit E-Mail/Passwort oder über „Mit Google anmelden“ erstellen.
  • Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich.
  • Sie müssen bei der Erstellung Ihres Kontos zutreffende Angaben machen.
  • Wir behalten uns das Recht vor, Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, zu sperren oder zu kündigen.

3. Kostenlose Nutzung & Guthaben

  • Neue Konten erhalten 2 kostenlose Seiten in der Web-App und 2 kostenlose Seiten in der iOS-App.
  • Nachdem das kostenlose Guthaben aufgebraucht ist, ist ein kostenpflichtiger Tarif oder der Kauf eines Page Packs erforderlich, um weiter zu scannen.
  • Page Packs sind Einmalkäufe, die nicht verfallen.
  • Kostenloses Guthaben kann nicht übertragen, verkauft oder erstattet werden.

4. Kostenpflichtige Abonnements

  • Kostenpflichtige Tarife (Pro, API) werden je nach Auswahl beim Kauf monatlich oder jährlich abgerechnet.
  • Alle Zahlungen werden von Paddle (Paddle.com Market Ltd), unserem Merchant of Record, abgewickelt. Paddle tritt bei allen Käufen über das Web als Verkäufer auf und übernimmt Abrechnung, Steuererhebung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
  • Mit dem Kauf eines Abonnements stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Paddle zu.
  • Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor dem Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
  • Sie können Ihr Abonnement jederzeit in Ihrem Dashboard kündigen. Der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.
  • Rückerstattungen erfolgen gemäß der Rückerstattungsrichtlinie von Paddle. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie ein Abrechnungsproblem haben.

5. Rückerstattungsrichtlinie

  • Abonnements (Pro & API): Wenn Sie mit Ihrem Abonnement nicht zufrieden sind, können Sie innerhalb von 14 Tagen nach Ihrem Erstkauf eine vollständige Rückerstattung verlangen. Nach Ablauf von 14 Tagen erfolgen für den aktuellen Abrechnungszeitraum keine Rückerstattungen; Sie können jedoch jederzeit kündigen, um künftige Belastungen zu vermeiden.
  • Page Packs: Page Packs werden nicht erstattet, sobald Guthaben daraus genutzt wurde. Wurde kein Guthaben aus dem Paket genutzt, können Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf eine vollständige Rückerstattung verlangen.
  • So beantragen Sie eine Rückerstattung: Kontaktieren Sie uns unter scantoexcelat@gmail.com mit der E-Mail-Adresse Ihres Kontos und dem Grund für die Rückerstattung. Wir bemühen uns, alle Rückerstattungsanträge innerhalb von 5 Werktagen zu bearbeiten.
  • Da Paddle unser Merchant of Record ist, werden Rückerstattungen über Paddle abgewickelt und auf Ihre ursprüngliche Zahlungsmethode zurückgebucht. Die Bearbeitungsdauer hängt von Ihrer Bank bzw. Ihrem Zahlungsanbieter ab.
  • iOS-Käufe: Rückerstattungen für In-App-Käufe unter iOS werden von Apple abgewickelt. Sie können eine Rückerstattung über reportaproblem.apple.com beantragen.
  • Wir behalten uns das Recht vor, Rückerstattungsanträge in Fällen von Missbrauch oder Betrug abzulehnen.

6. iOS-Abonnements (App Store)

  • In-App-Abonnements unter iOS werden über Ihre Apple-ID abgerechnet und von Apple verwaltet.
  • Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht spätestens 24 Stunden vor dem Ende des aktuellen Zeitraums gekündigt werden.
  • Sie können Abonnements in den Einstellungen Ihres Geräts unter Einstellungen > Apple-ID > Abonnements verwalten oder kündigen.

7. API-Nutzung

  • API-Zugang ist im API-Tarif verfügbar. Sie erhalten einen eindeutigen API-Schlüssel zur Authentifizierung.
  • API-Schlüssel sind vertraulich. Sie sind für sämtliche Aktivitäten unter Ihrem API-Schlüssel verantwortlich.
  • Es gelten Ratenbegrenzungen (10 Anfragen/Sekunde, 1.000 Extraktionen/Monat im Standard-API-Tarif).
  • Wir behalten uns das Recht vor, den API-Zugang bei Missbrauch oder übermäßiger Nutzung zu drosseln oder zu sperren.

8. Zulässige Nutzung

  • Sie dürfen nur Dokumente scannen, die Ihnen gehören oder zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
  • Sie dürfen den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke oder zur Verarbeitung von Dokumenten mit rechtswidrigen Inhalten nutzen.
  • Sie dürfen nicht versuchen, den Dienst zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), auszunutzen oder missbräuchlich zu verwenden.
  • Sie dürfen den Zugang zum Dienst ohne vorherige schriftliche Genehmigung nicht weiterverkaufen.

9. Geistiges Eigentum

Sie bleiben Eigentümer Ihrer Dokumente und extrahierten Daten. Wir beanspruchen keine Rechte an Ihren Inhalten. Der Name ScanToExcel, das Logo und die Software sind unser geistiges Eigentum.

10. Haftungsbeschränkung

  • Der Dienst wird „wie besehen“ ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen jeglicher Art bereitgestellt.
  • Wir haften nicht für Schäden, die aus ungenauer Datenextraktion, Datenverlust oder Dienstunterbrechungen entstehen.
  • Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den 12 Monaten vor Geltendmachung des Anspruchs gezahlt haben.

11. Änderungen

Wir können diese Bedingungen jederzeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Nutzer per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App. Die weitere Nutzung des Dienstes gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

Kontakt & Impressum

Impressumservice Dein-Impressum c/o ScanToExcel

Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Deutschland

E-Mail: scantoexcelat@gmail.com

USt-IdNr.: DE351122428