Come convertire un listino prezzi fornitore in Excel
Basta ridigitare i listini dei fornitori. Estrai nomi dei prodotti, codici articolo e prezzi da PDF e immagini in Excel in pochi secondi con l'AI.
Senza ScanToExcel
- - 2-5 minuti di digitazione per documento
- - Errori di battitura e cifre invertite
- - Colonne scombinate dal copia-incolla
- - Numeri salvati come testo (le formule non funzionano)
- - Ore di lavoro noioso ogni mese
Con ScanToExcel
- + 3-5 secondi per pagina, tutto automatico
- + L'IA legge il testo alla perfezione, zero errori
- + Colonne mantenute esattamente come nel documento
- + Numeri salvati come numeri, le formule funzionano
- + Minuti invece di ore
Perché i listini prezzi sono un rompicapo da inserire
I fornitori inviano i listini prezzi in tutti i formati possibili: PDF fittissimi, fogli di carta fotografati, documenti Word via email, persino fax. Qualunque sia il formato, prima o poi qualcuno del tuo team deve portare quei prezzi in un foglio di calcolo per confrontarli, applicare un ricarico o importarli nel gestionale di magazzino. Convertire un listino prezzi in Excel in automatico ti evita tutto questo.
Un tipico listino fornitore può avere da 50 a 500 righe. A 1-2 minuti per articolo inserito a mano, sono da 1 a 16 ore di lavoro, per un documento che cambia ogni trimestre.
Cosa viene estratto da un listino prezzi
ScanToExcel individua ed estrae tutti i dati strutturati di un listino prezzi:
- Nome del prodotto e descrizione
- Codice articolo / SKU
- Unità di misura (pezzo, scatola, pallet)
- Prezzo unitario e fasce di prezzo per quantità
- Valuta e data di validità
- Intestazioni di categoria o gruppo di prodotti
Ogni riga diventa una riga del tuo file Excel, con colonne che rispecchiano la struttura del documento originale.
Tempo per pagina
Passo dopo passo: dal listino prezzi PDF a Excel
Passo 1: procurati il file del listino
La maggior parte dei listini dei fornitori arriva come PDF o immagine allegata. Se hai ricevuto un listino cartaceo, fotografalo con lo smartphone: nitido, piatto e ben illuminato.
Passo 2: caricalo su ScanToExcel
Trascina il file su scantoexcel.ai. I cataloghi di più pagine (fino a 5 pagine) vengono gestiti automaticamente.
Passo 3: controlla l'estrazione
La tabella di anteprima mostra tutte le righe estratte. Verifica che codici articolo e prezzi siano corretti, con particolare attenzione ai separatori decimali e ai simboli di valuta.
Passo 4: scarica e usa i dati
Esporta in .xlsx. Il tuo listino è ora una vera tabella Excel che puoi:
- Ordinare per prezzo, categoria o codice articolo
- Filtrare per trovare prodotti specifici
- Incrociare con CERCA.VERT con il tuo elenco di magazzino
- Importare direttamente nei sistemi acquisti o di cassa
Confrontare i listini di più fornitori
Uno degli usi più efficaci di questo flusso è il confronto dei prezzi tra fornitori. Converti in Excel il listino di ciascun fornitore, poi:
- Aggiungi una colonna "Fornitore" a ogni file
- Unisci tutti i file in un unico foglio principale
- Usa una tabella pivot o CERCA.VERT per confrontare i prezzi di ogni codice articolo tra i fornitori
Quello che prima richiedeva un'intera giornata di lavoro manuale ora richiede meno di un'ora.
| Codice | Descrizione | Fornitore A | Fornitore B | Fornitore C | Più basso |
|---|---|---|---|---|---|
| 1042 | Articolo A | 4,50 $ | 4,20 $ | 4,75 $ | Fornitore B |
| 1043 | Articolo B | 12,00 $ | 13,50 $ | 11,80 $ | Fornitore C |
| 1044 | Articolo C | 2,25 $ | 2,25 $ | 2,10 $ | Fornitore C |
Gestire formati di listino diversi
| Formato | Come caricarlo | Precisione prevista |
|---|---|---|
| PDF nativo | Caricalo direttamente | Eccellente |
| PDF scansionato | Caricalo direttamente | Molto buona |
| Foto di un foglio stampato | Carica JPG/PNG | Molto buona |
| Catalogo su più colonne | Caricalo così com'è | Buona |
| Listino scritto a mano | Carica una foto | Buona |
Consigli per risultati migliori
- Usa il PDF originale: se il fornitore ti ha inviato un PDF via email, carica quello invece di uno screenshot.
- Un listino per caricamento: non unire i PDF di più fornitori in un unico file.
- Controlla i separatori decimali: i listini europei possono usare la virgola invece del punto per i decimali. Verifica i numeri dopo l'estrazione.
- Cataloghi multipagina: carica il PDF completo; l'AI elabora tutte le pagine e le unisce in un unico foglio.
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