仕入先の価格表をExcelに自動変換する方法

価格表のデータ入力が頭痛の種になる理由

仕入先から届く価格表の形式は実にさまざまです。情報が詰まったPDF、紙の一覧表を撮影した写真、メールで送られてくるWord文書、FAXまであります。形式が何であれ、最終的には誰かがその価格をスプレッドシートに入力し、比較したり、利益を上乗せしたり、在庫システムに取り込んだりできるようにしなければなりません。

一般的な仕入先の価格表には50〜500行の明細があります。1行の手入力に1〜2分かかるとすると、1〜16時間の作業になります。しかも四半期ごとに改定される書類のためにです。価格表 Excel 変換をAIに任せれば、この作業は数秒で終わります。

価格表から抽出される情報

ScanToExcelは、価格表に含まれるすべての構造化データを特定して抽出します。

• 商品名と説明
• 品番（SKU）・商品コード
• 単位（個、箱、パレット）
• 単価と数量割引の価格帯
• 通貨と適用開始日
• カテゴリや商品グループの見出し

各明細はExcelファイルの1行になり、列は元の書類の構造に対応します。

ステップごとに解説：価格表PDFをExcelに変換する手順

ステップ1：価格表のファイルを入手する

仕入先の価格表の多くは、PDFや画像の添付ファイルで届きます。紙の価格表を受け取った場合は、スマートフォンで鮮明に、平らな状態で、明るい場所で撮影してください。

ステップ2：ScanToExcelにアップロードする

ファイルをscantoexcel.aiにドラッグします。複数ページのカタログ（最大5ページ）も自動的に処理されます。

ステップ3：抽出結果を確認する

プレビュー表に、抽出されたすべての明細が表示されます。品番と価格が正しいか確認してください。特に小数点と通貨記号に注意しましょう。

ステップ4：ダウンロードして活用する

.xlsxでエクスポートします。価格表は、次のような操作ができる本物のExcelの表になりました。

• 価格、カテゴリ、品番で並べ替え
• 特定の商品を絞り込み
• 在庫リストとVLOOKUPで照合
• 購買システムやPOSシステムに直接取り込み

複数の仕入先の価格表を比較する

このワークフローの最も強力な使い方のひとつが、仕入先間の価格比較です。各仕入先の価格表をExcelに変換したら、次の手順を踏みます。

1. 各ファイルに「仕入先」列を追加する
2. すべてのファイルを1つのマスターシートにまとめる
3. ピボットテーブルやVLOOKUPで、品番ごとに仕入先間の価格を比較する

以前は丸1日かかっていた手作業が、1時間もかからずに終わります。

さまざまな価格表の形式への対応

最良の結果を得るためのコツ

1. 元のPDFを使う — 仕入先がPDFをメールで送ってきた場合は、スクリーンショットではなくそのPDFをアップロードしてください。
2. 1回のアップロードに1つの価格表 — 複数の仕入先のPDFを1つのファイルにまとめないでください。
3. 小数点の区切り記号を確認する — ヨーロッパの価格表では、小数点にピリオドではなくカンマが使われることがあります。抽出後に数値を確認しましょう。
4. 複数ページのカタログ — PDFをそのままアップロードしてください。AIがすべてのページを処理し、1つのシートにまとめます。

さっそく始めましょう

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