Convertir une liste de prix fournisseur en Excel automatiquement
Ne ressaisissez plus les tarifs fournisseurs. Extrayez noms de produits, références et prix depuis vos PDF et images vers Excel en quelques secondes grâce à l'IA.
Sans ScanToExcel
- - 2 à 5 minutes de saisie par document
- - Fautes de frappe et chiffres inversés
- - Colonnes mélangées par le copier-coller
- - Nombres enregistrés comme texte (les formules plantent)
- - Des heures de travail fastidieux chaque mois
Avec ScanToExcel
- + 3 à 5 secondes par page, entièrement automatisé
- + L'IA lit parfaitement le texte, sans faute
- + Colonnes conservées exactement comme dans le document
- + Nombres enregistrés comme nombres, les formules fonctionnent
- + Des minutes au lieu d'heures
Pourquoi les listes de prix sont un casse-tête de saisie
Les fournisseurs envoient leurs listes de prix sous toutes les formes possibles : PDF denses, feuilles papier photographiées, documents Word par e-mail, voire fax. Quel que soit le format, quelqu'un dans votre équipe finit par devoir reporter ces prix dans un tableur pour les comparer, appliquer une marge ou les importer dans votre système de gestion des stocks.
Une liste de prix fournisseur typique compte de 50 à 500 articles. À 1 ou 2 minutes de saisie manuelle par article, cela représente de 1 à 16 heures de travail, pour un document qui change chaque trimestre.
Ce qui est extrait d'une liste de prix
ScanToExcel identifie et extrait toutes les données structurées d'une liste de prix :
- Le nom du produit et sa description
- La référence / le code article (SKU)
- L'unité de mesure (pièce, boîte, palette)
- Le prix unitaire et les tarifs dégressifs
- La devise et la date d'entrée en vigueur
- Les intitulés de catégories ou de familles de produits
Chaque article devient une ligne de votre fichier Excel, avec des colonnes qui reprennent la structure du document d'origine.
Temps par page
Étape par étape : convertir une liste de prix PDF en Excel
Étape 1 : récupérez le fichier de la liste de prix
La plupart des listes de prix fournisseurs arrivent en PDF ou en image jointe. Si vous avez reçu une liste papier, photographiez-la avec votre téléphone : nette, à plat et bien éclairée.
Étape 2 : importez-la dans ScanToExcel
Faites glisser le fichier sur scantoexcel.ai. Les catalogues de plusieurs pages (jusqu'à 5 pages) sont traités automatiquement.
Étape 3 : vérifiez l'extraction
Le tableau d'aperçu affiche tous les articles extraits. Vérifiez que les références et les prix sont corrects, en portant une attention particulière aux séparateurs décimaux et aux symboles monétaires.
Étape 4 : téléchargez et exploitez
Exportez au format .xlsx. Votre liste de prix est désormais un vrai tableau Excel que vous pouvez :
- Trier par prix, catégorie ou référence
- Filtrer pour retrouver des produits précis
- Croiser avec votre inventaire via RECHERCHEV
- Importer directement dans vos outils d'achat ou de caisse
Comparer les listes de prix de plusieurs fournisseurs
L'un des usages les plus puissants de cette méthode est la comparaison des prix entre fournisseurs. Convertissez la liste de prix de chaque fournisseur en Excel, puis :
- Ajoutez une colonne « Fournisseur » à chaque fichier
- Regroupez tous les fichiers dans une feuille principale
- Utilisez un tableau croisé dynamique ou RECHERCHEV pour comparer les prix par référence entre fournisseurs
Ce qui demandait une journée entière de travail manuel prend moins d'une heure.
| Référence | Description | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C | Le moins cher |
|---|---|---|---|---|---|
| 1042 | Widget A | $4.50 | $4.20 | $4.75 | Fournisseur B |
| 1043 | Widget B | $12.00 | $13.50 | $11.80 | Fournisseur C |
| 1044 | Widget C | $2.25 | $2.25 | $2.10 | Fournisseur C |
Gérer les différents formats de listes de prix
| Format | Comment l'importer | Précision attendue |
|---|---|---|
| PDF natif | Import direct | Excellente |
| PDF scanné | Import direct | Très bonne |
| Photo d'une feuille imprimée | Import JPG/PNG | Très bonne |
| Catalogue sur plusieurs colonnes | Import tel quel | Bonne |
| Liste de prix manuscrite | Import de la photo | Bonne |
Conseils pour de meilleurs résultats
- Utilisez le PDF d'origine : si le fournisseur vous a envoyé un PDF par e-mail, importez-le plutôt qu'une capture d'écran.
- Une liste de prix par import : ne fusionnez pas les PDF de plusieurs fournisseurs dans un seul fichier.
- Vérifiez les séparateurs décimaux : les listes de prix européennes utilisent souvent la virgule plutôt que le point comme séparateur décimal. Contrôlez les nombres après l'extraction.
- Catalogues multipages : importez le PDF complet ; l'IA traite toutes les pages et les fusionne dans une seule feuille.
Lancez-vous
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