Cennik dostawcy do Excela: automatyczna konwersja z AI
Przestań przepisywać cenniki dostawców. Wyciągaj nazwy produktów, SKU i ceny z PDF i zdjęć do Excela w kilka sekund dzięki AI.
Bez ScanToExcel
- - 2–5 minut przepisywania na dokument
- - Literówki i przestawione cyfry
- - Kolumny rozjeżdżają się przy kopiowaniu
- - Liczby zapisane jako tekst (formuły nie działają)
- - Godziny żmudnej pracy co miesiąc
Z ScanToExcel
- + 3–5 sekund na stronę, w pełni automatycznie
- + AI bezbłędnie odczytuje tekst, bez literówek
- + Kolumny zachowane dokładnie jak w dokumencie
- + Liczby zapisane jako liczby, formuły działają
- + Minuty zamiast godzin
Dlaczego cenniki to ból głowy przy wprowadzaniu danych
Dostawcy wysyłają cenniki w każdym możliwym formacie — gęste pliki PDF, sfotografowane kartki, dokumenty Word w załącznikach, a nawet faksy. Bez względu na format ktoś w Twoim zespole musi w końcu przenieść te ceny do arkusza, aby je porównać, nałożyć marżę lub zaimportować do systemu magazynowego. Automatyczna konwersja cennika do Excela oszczędza tu mnóstwo pracy.
Typowy cennik dostawcy może mieć 50-500 pozycji. Przy 1-2 minutach na ręczne wpisanie pozycji to 1-16 godzin pracy — nad dokumentem, który zmienia się co kwartał.
Co jest wyodrębniane z cennika
ScanToExcel rozpoznaje i wyodrębnia wszystkie uporządkowane dane z cennika:
- Nazwę produktu i opis
- SKU / kod produktu
- Jednostkę miary (sztuka, karton, paleta)
- Cenę jednostkową i progi cen hurtowych
- Walutę i datę obowiązywania
- Nagłówki kategorii lub grup produktów
Każda pozycja staje się wierszem w pliku Excel, a kolumny odpowiadają strukturze oryginalnego dokumentu.
Czas na stronę
Krok po kroku: cennik PDF do Excela
Krok 1: Przygotuj plik cennika
Większość cenników dostawców przychodzi jako PDF lub obrazy w załącznikach. Jeśli masz papierowy cennik, sfotografuj go telefonem — wyraźnie, płasko i przy dobrym świetle.
Krok 2: Wgraj plik do ScanToExcel
Przeciągnij plik na scantoexcel.ai. Katalogi wielostronicowe (do 5 stron) są obsługiwane automatycznie.
Krok 3: Sprawdź wynik ekstrakcji
Tabela podglądu pokazuje wszystkie wyodrębnione pozycje. Sprawdź, czy SKU i ceny są poprawne — zwróć szczególną uwagę na separatory dziesiętne i symbole walut.
Krok 4: Pobierz i korzystaj
Wyeksportuj plik .xlsx. Twój cennik to teraz prawdziwa tabela Excel, którą możesz:
- Sortować według ceny, kategorii lub SKU
- Filtrować, aby znaleźć konkretne produkty
- Porównywać przez VLOOKUP z listą stanów magazynowych
- Importować bezpośrednio do systemów zakupowych lub POS
Porównywanie cenników wielu dostawców
Jednym z najbardziej przydatnych zastosowań jest porównywanie cen konkurencyjnych dostawców. Przekonwertuj cennik każdego dostawcy do Excela, a następnie:
- Dodaj do każdego pliku kolumnę „Dostawca”
- Połącz wszystkie pliki w jeden arkusz główny
- Użyj tabeli przestawnej lub VLOOKUP, aby porównać ceny poszczególnych SKU u różnych dostawców
To, co kiedyś zajmowało cały dzień ręcznej pracy, zajmuje mniej niż godzinę.
| SKU | Opis | Dostawca A | Dostawca B | Dostawca C | Najtaniej |
|---|---|---|---|---|---|
| 1042 | Widget A | $4.50 | $4.20 | $4.75 | Dostawca B |
| 1043 | Widget B | $12.00 | $13.50 | $11.80 | Dostawca C |
| 1044 | Widget C | $2.25 | $2.25 | $2.10 | Dostawca C |
Obsługa różnych formatów cenników
| Format | Jak wgrać | Oczekiwana dokładność |
|---|---|---|
| Natywny PDF | Wgraj bezpośrednio | Doskonała |
| Zeskanowany PDF | Wgraj bezpośrednio | Bardzo dobra |
| Zdjęcie wydrukowanego cennika | Wgraj JPG/PNG | Bardzo dobra |
| Katalog wielokolumnowy | Wgraj bez zmian | Dobra |
| Odręczny cennik | Wgraj zdjęcie | Dobra |
Wskazówki, jak uzyskać najlepsze wyniki
- Używaj oryginalnego PDF — Jeśli dostawca przysłał PDF, wgraj go zamiast zrzutu ekranu.
- Jeden cennik na przesłanie — Nie łącz PDF-ów od kilku dostawców w jeden plik.
- Sprawdź separatory dziesiętne — Europejskie cenniki (także polskie) często używają przecinka zamiast kropki jako separatora dziesiętnego. Po ekstrakcji zweryfikuj liczby.
- Katalogi wielostronicowe — Wgraj cały PDF; AI przetwarza wszystkie strony i łączy je w jeden arkusz.
Zacznij teraz
Przestań przepisywać cenniki. Wypróbuj ScanToExcel za darmo — 2 darmowe strony, bez karty kredytowej.
Chcesz wypróbować samodzielnie?
Zamień dowolny dokument na arkusz Excela w kilka sekund. 2 strony za darmo, bez karty kredytowej.
Wypróbuj ScanToExcel za darmo